Assistenz des Vorstands (gn*)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Top-Management/ Vorstandsbereich
  • Ausgeprägtes, praxiserprobtes Organisationstalent mit sicherem Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten sowie eine klare, überlegte Ausdrucksweise
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Absolut sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP Kenntnisse wünschenswert, Affinität zu modernen Medien und IT
  • Rechtschreibe- und stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation

Ihre Aufgaben:

  • Vorausdenkender, proaktiver und analytischer Support für den Vorstand im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und konzerninternen Veranstaltungen
  • Überwachung und Koordination der Terminplanung
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Vorstandsebene und anderen Stellen im Unternehmen
  • Kompetenter Ansprechpartner für in- und ausländische Positionen aller Ebenen sowie für externe Geschäftspartner
  • Eigenverantwortliche Leitung von Sonderprojekten und Teilprojektverantwortung
  • Allgemeine Büroarbeiten und Reisebuchung und -abrechnung

Sind Sie interessiert an den vielseitigen Herausforderungen, die Sie in einer zukunftsorientierten Branche erwarten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte mit 
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Herrn C. Schlegel 
(Carsten.Schlegel@de.gestra.com).

 

* In dieser Ausschreibung wird aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung nur die männliche Form verwendet. Es sind jedoch stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint.

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